تعتبرميزةالاحتواءالتلقائيفيالإكسل(AutoFill)منالأدواتالقويةالتيتوفرالوقتوالجهدعندالعملمعالبيانات.سواءكنتتقومبإدخالتواريخ،أرقام،أونصوصمتسلسلة،فإنهذهالميزةتساعدكعلىإكمالالأنماطتلقائياًبنقرةزرواحدة.فيهذاالمقال،سنستعرضكيفيةاستخدامالاحتواءالتلقائيبفعالية،معبعضالنصائحوالحيللتحقيقأقصىاستفادةمنه.كيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيالإكسللتحسينإدارةالبيانات
ماهوالاحتواءالتلقائيفيالإكسل؟
الاحتواءالتلقائيهيميزةتسمحلكبملءالخلاياتلقائياًبناءًعلىنمطمعين.علىسبيلالمثال،إذاقمتبكتابة"يناير"فيخليةثمسحبتمقبضالتعبئة(الزاويةالسفليةاليمنىللخلية)،سيقومالإكسلتلقائياًبإكمالالأشهرالتالية:فبراير،مارس،إلخ.
كيفيةتفعيلالاحتواءالتلقائي
- إدخالالبياناتالأولية:اكتبالقيمةالأولىفيالخلية(مثال:"1"أو"السبت").
- تحديدالخلية:انقرعلىالخليةالتيتحتويعلىالبيانات.
- سحبمقبضالتعبئة:ضعالمؤشرعلىالزاويةاليمنىالسفليةللخليةحتىيتحولإلىعلامة"+"سوداء.
- السحبلأسفلأوعبرالخلايا:اسحبالمؤشرفيالاتجاهالذيتريدتعبئةالبياناتفيه.
استخداماتمتقدمةللاحتواءالتلقائي
1.إنشاءتسلسلاترقميةأوتاريخية
يمكنكإنشاءتسلسلرقمي(1،2،3...)أوتاريخي(01/01/2024،02/01/2024...)بسهولة.إذاكنتتريدزيادةبمقدارمعين(مثال:5،10،15...)،أدخلأولقيمتينثماسحبالمقبض.
2.تعبئةالنصوصالمتكررة
إذاكانلديكقائمةبأسماءأيامالأسبوعأوأشهرالسنة،يمكنللإكسلالتعرفعلىالنمطوإكمالهتلقائياً.
3.إنشاءقوائممخصصة
يتيحالإكسلإضافةقوائممخصصةمثلأسماءالموظفينأوالمنتجات.انتقلإلى:
ملف←خيارات←متقدم←تحريرالقوائمالمخصصة
وأضفالقائمةالتيتريداستخدامهافيالاحتواءالتلقائي.
نصائحلتحسيناستخدامالاحتواءالتلقائي
- اضغطبزرالماوسالأيمنأثناءالسحبللحصولعلىخياراتإضافيةمثل"التعبئةحسبالشهورفقط"أو"نسخالخلايا".
- استخدمCtrl+Dلملءالخلاياأدناهبنفسالبيانات.
- استخدمCtrl+Rلملءالخلاياعلىاليمينبنفسالبيانات.
الخاتمة
الاحتواءالتلقائيفيالإكسلأداةلاغنىعنهالكلمنيعملمعالبيانات.سواءكنتمبتدئاًأومحترفاً،فإنإتقانهذهالميزةسيسهلعليكإدخالوتنظيمالمعلوماتبسرعةوكفاءة.جربهذهالتقنياتفيملفاتكاليومية،وستلاحظالفرقفيإنتاجيتك!
كيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيالإكسللتحسينإدارةالبيانات
